海牙認證辦(bàn)理(lǐ)流程及如何使用(yòng)全攻略 （附海牙認證樣例）

2023年3月8日，中(zhōng)國(guó)正式加入《取消外國(guó)公(gōng)文(wén)書認證要求的公(gōng)約》（又(yòu)稱《海牙公(gōng)約》），2023年11月7日正式生效實施。

加入海牙公(gōng)約後，将大大方便跨境公(gōng)司以及個人辦(bàn)理(lǐ)各類出國(guó)使用(yòng)的認證文(wén)書，原本辦(bàn)理(lǐ)一份出國(guó)使用(yòng)的認證文(wén)書可(kě)能(néng)需要20個工(gōng)作(zuò)日以上，加入公(gōng)約後将縮減至僅需3-6個工(gōng)作(zuò)日即可(kě)，整體(tǐ)文(wén)件認證效率提升70%以上，費用(yòng)成本降低70%左右；還簡化了跨境企業員工(gōng)申請簽證和工(gōng)作(zuò)許可(kě)的流程，大概有(yǒu)七成出口相關的商(shāng)業文(wén)件由此獲益。

一、什麽是海牙認證

海牙認證（Hague Apostille）是指根據海牙公(gōng)約對公(gōng)共文(wén)書的認證制度，具(jù)體(tǐ)指簽約國(guó)之間相互承認的，特定的官方機構對公(gōng)文(wén)書上其主管部門所做簽字、蓋章的真實性予以确認的行為(wèi)過程和結果，是一種特定的“認證”。

1961年10月5日之前，文(wén)書如果需要跨國(guó)使用(yòng)，需要辦(bàn)理(lǐ)領事認證（雙認證）手續，文(wén)書首先由公(gōng)證機構公(gōng)證，再送外交部，最後送使領館。這一流程需要三次認證，流程繁瑣，耗時較長(cháng)。

為(wèi)了簡化認證流程，縮短時間提高效率，1961年在荷蘭海牙，通過了《取消外國(guó)公(gōng)文(wén)書認證要求的公(gōng)約》草(cǎo)案，并決定于1965年1月24日正式生效。海牙認證由此而來，此後，文(wén)書在成員國(guó)流轉時，無需領事認證，隻需主管機構認證。

二、海牙認證流程

海牙認證流程：準備認證材料 –> 公(gōng)證人公(gōng)證 –> 主管機構認證 –> 領取認證文(wén)件

各國(guó)家/地區(qū)海牙認證辦(bàn)理(lǐ)主要流程基本一緻，主要差異在于各國(guó)家/地區(qū)負責辦(bàn)理(lǐ)海牙認證的主管機關不同：

1. 中(zhōng)國(guó)内地海牙認證主管機構：中(zhōng)國(guó)外交部及外交部授權的各省市外事辦(bàn)公(gōng)室

2. 中(zhōng)國(guó)香港海牙認證主管機構：香港高等法院

3. 中(zhōng)國(guó)澳門海牙認證主管機構：澳門法務(wù)局

4. 美國(guó)海牙認證主管機構：

美國(guó)居民(mín)個人及州政府出具(jù)的文(wén)件，由州務(wù)卿進行海牙認證；

聯邦政府出具(jù)的文(wén)件，則由美國(guó)國(guó)務(wù)院進行海牙認證；

5. 英國(guó)海牙認證主管機構：英國(guó)外交部

6. 新(xīn)加坡海牙認證主管機構：新(xīn)加坡法律學(xué)會、海牙辦(bàn)公(gōng)室

三、海牙認證注意事項

1. 香港文(wén)書拿(ná)到内地使用(yòng)隻需辦(bàn)理(lǐ)律師公(gōng)證即可(kě)，無需走海牙認證，相對更加便捷，具(jù)體(tǐ)辦(bàn)理(lǐ)流程如下：/apply-for-hongkong-lawyer-notarization/

2. 如需翻譯件，可(kě)先翻譯文(wén)件，将副本和翻譯件一起公(gōng)證，再進行海牙認證；或先辦(bàn)理(lǐ)公(gōng)證和海牙認證，到使用(yòng)國(guó)翻譯并對翻譯件公(gōng)證；部分(fēn)地區(qū)主管機構也可(kě)以采用(yòng)雙語或者小(xiǎo)語種加簽。

3. 費用(yòng)主要包括公(gōng)證費用(yòng)（公(gōng)證處收取的費用(yòng)）、認證費用(yòng)（海牙認證主管機構收取的費用(yòng)）及快遞費用(yòng)等，各國(guó)家地區(qū)的收費會有(yǒu)差異，詳細可(kě)以咨詢我們。

4. 海牙認證後文(wén)件是長(cháng)期有(yǒu)效，但根據以往的經驗，通常使用(yòng)機構會要求出具(jù)近半年的海牙認證文(wén)件。在使用(yòng)中(zhōng)不同機構對認證時間要求不同，較為(wèi)寬松的，可(kě)以出具(jù)近一年的海牙認證文(wén)件。

四、海牙認證和領事認證的區(qū)别

海牙認證和領事認證都是為(wèi)了實現國(guó)内外文(wén)書互通的認證制度。兩者均僅對文(wén)件簽發人的簽字/蓋章進行認證，而不是對文(wén)件内容進行認證。但兩者有(yǒu)以下區(qū)别：

1. 認證流程與時間周期不同

海牙認證僅需主管機關認證，而領事認證經過外交部認證之後還需要經使領館認證（海牙認證及領事認證均需提前對文(wén)書進行公(gōng)證），海牙認證一般3-6個工(gōng)作(zuò)日即可(kě)辦(bàn)理(lǐ)好，領事認證需要20個工(gōng)作(zuò)日左右。

故相對領事認證，海牙認證流程相對簡單、周期短、費用(yòng)低。

2. 使用(yòng)範圍不同

海牙認證可(kě)以在所有(yǒu)海牙成員國(guó)及未加入但認可(kě)海牙公(gōng)約的國(guó)家中(zhōng)使用(yòng)，而領事認證隻能(néng)在辦(bàn)理(lǐ)的目的國(guó)一個國(guó)家使用(yòng)。

因此辦(bàn)理(lǐ)文(wén)件認證時，如果文(wén)件在海牙公(gōng)約國(guó)家之間流轉，我們可(kě)以選擇辦(bàn)理(lǐ)海牙認證；如果涉及一方是非海牙公(gōng)約國(guó)家，則需要辦(bàn)理(lǐ)領事認證。

3. 文(wén)件樣式不同

海牙認證文(wén)件樣本：（香港高等法院認證加簽文(wén)件）

領事認證文(wén)件樣本：（中(zhōng)國(guó)駐英國(guó)大使館領事認證文(wén)件）

五、海牙認證的文(wén)件範圍有(yǒu)哪些

1. 公(gōng)司文(wén)件

公(gōng)司注冊證書、公(gōng)司章程、會議記錄、公(gōng)司注冊文(wén)件、法人資格、合同書、授權書、聲明書、證明書、委派書、商(shāng)标證書、資産(chǎn)證明、資信證明、發票、原産(chǎn)地證、報關單、産(chǎn)品證書、産(chǎn)品介紹等。

2. 個人文(wén)件

綠卡、護照、成績單、學(xué)曆證書、職業資格證書、授權書、聲明書、邀請函、房産(chǎn)證、出生證、結婚證、離婚證、單身證明、判決書、犯罪記錄、醫(yī)學(xué)證明、親屬關系、死亡證明、遺囑等。

六、加入海牙公(gōng)約的國(guó)家有(yǒu)哪些

以下是最新(xīn)《取消外國(guó)公(gōng)文(wén)書認證要求的公(gōng)約》締約國(guó)名(míng)單（截至2023年10月31日）。

亞洲（22個）：

中(zhōng)國(guó)、亞美尼亞、阿塞拜疆、巴林、文(wén)萊、格魯吉亞、印度、印尼、以色列、日本、哈薩克斯坦、吉爾吉斯斯坦、蒙古國(guó)、阿曼、巴基斯坦、菲律賓、韓國(guó)、沙特、新(xīn)加坡、塔吉克斯坦、土耳其、烏茲别克斯坦

非洲（16個）：

博茨瓦納、布隆迪、佛得角、斯威士蘭、萊索托、利比裏亞、馬拉維、毛裏求斯、摩洛哥(gē)、納米比亞、盧旺達、聖多(duō)美和普林西比、塞内加爾、塞舌爾、南非、突尼斯

歐洲（44個）：

阿爾巴尼亞、安(ān)道爾、奧地利、白俄羅斯、比利時、波黑、保加利亞、克羅地亞、塞浦路斯、捷克、丹麥、愛沙尼亞、芬蘭、法國(guó)、德(dé)國(guó)、希臘、匈牙利、冰島、愛爾蘭、意大利、拉脫維亞、列支敦士登、立陶宛、盧森堡、馬耳他(tā)、摩納哥(gē)、黑山(shān)、荷蘭、北馬其頓、挪威、波蘭、葡萄牙、摩爾多(duō)瓦、羅馬尼亞、俄羅斯、聖馬力諾、塞爾維亞、斯洛伐克、斯洛文(wén)尼亞、西班牙、瑞典、瑞士、烏克蘭、英國(guó)

北美洲（21個）：

安(ān)提瓜和巴布達、巴哈馬、巴巴多(duō)斯、伯利茲、加拿(ná)大、哥(gē)斯達黎加、多(duō)米尼克、多(duō)米尼加、薩爾瓦多(duō)、格林納達、危地馬拉、洪都拉斯、牙買加、墨西哥(gē)、尼加拉瓜、巴拿(ná)馬、聖基茨和尼維斯、聖盧西亞、聖文(wén)森特和格林納丁斯、特立尼達和多(duō)巴哥(gē)、美國(guó)

南美洲（12個）：

阿根廷、玻利維亞、巴西、智利、哥(gē)倫比亞、厄瓜多(duō)爾、圭亞那、巴拉圭、秘魯、蘇裏南、烏拉圭、委内瑞拉

大洋洲（10個）：

澳大利亞、庫克群島、斐濟、馬紹爾群島、新(xīn)西蘭、紐埃、帕勞、薩摩亞、湯加、瓦努阿圖

注1：2024年1月11日，《公(gōng)約》将對加拿(ná)大生效，中(zhōng)加之間将于當日開始适用(yòng)《公(gōng)約》。2024年6月5日，《公(gōng)約》将對盧旺達生效，中(zhōng)盧之間将于當日開始适用(yòng)《公(gōng)約》。

注2：中(zhōng)國(guó)與其不承認具(jù)有(yǒu)主權國(guó)家地位的《公(gōng)約》成員間不适用(yòng)《公(gōng)約》。

注3：中(zhōng)國(guó)與印度之間不适用(yòng)《公(gōng)約》。