什麽是董事在職證明COI？董事在職證明的用(yòng)途、簽發有(yǒu)效期及樣例範本

如果您使用(yòng)注冊的境外公(gōng)司辦(bàn)理(lǐ)一些重要業務(wù)，如開立銀行賬戶、融資、設立外資公(gōng)司、處理(lǐ)法院官司時，都需要提供董事在職證明 Certificate of Incumbency 或良好存續證明 Certificate of Good Standing。很(hěn)多(duō)客戶都會向我們咨詢這兩個文(wén)件到底是什麽，這裏我們将詳細講解董事在職證明是什麽、有(yǒu)哪些用(yòng)途、有(yǒu)效期多(duō)久，并給大家展示下樣例，下一篇我們将詳細介紹良好存續證明。

一、什麽是董事在職證明

董事在職證明 Certificate of Incumbency，簡稱COI，是由境外公(gōng)司的注冊代理(lǐ)人出具(jù)的文(wén)件，主要用(yòng)于說明公(gōng)司當前的狀況，披露公(gōng)司董事和股東的相關信息，是核查公(gōng)司合理(lǐ)合法信息内容的重要途徑，此文(wén)件通常沒有(yǒu)固定的格式。

二、董事在職證明COI的作(zuò)用(yòng)

董事在職證明COI一般用(yòng)于以下用(yòng)途：

1. 用(yòng)于銀行開戶，或者金融機構執行KYC盡職調查時會用(yòng)到，通常還會要求提供另一份證明文(wén)件——公(gōng)司良好存續證明Certificate of Good Standing（後面我們會詳細說明此證明文(wén)件）。

2. 公(gōng)司融資所需，部分(fēn)投資者會要求公(gōng)司提供該文(wén)件。

三、董事在職證明COI會披露哪些信息

公(gōng)司董事在職證明會體(tǐ)現下列信息：

1. 公(gōng)司的注冊代理(lǐ)人是誰、注冊辦(bàn)事處在哪裏、文(wén)件是何時簽發的

2. 公(gōng)司的名(míng)稱、成立日期、注冊編号

3. 公(gōng)司的狀态是否良好

4. 公(gōng)司的現任董事是誰

5. 公(gōng)司的現任股東及其持股數量

6. 公(gōng)司的注冊資本是多(duō)少，發行多(duō)少股，每股的面額

7. 公(gōng)司是否有(yǒu)抵押記錄或者是正在執行的清算等

四、董事在職證明COI由誰簽發

董事在職證明是由境外公(gōng)司的注冊代理(lǐ)人簽發的，是依據當前注冊代理(lǐ)人掌握的境外公(gōng)司内部存檔資料出具(jù)。

如果公(gōng)司沒有(yǒu)按時年審，公(gōng)司狀态不正常，則無法出具(jù)董事在職證明COI。如需出具(jù)，則需要補繳年審及其罰款，公(gōng)司恢複正常狀态後，才能(néng)出具(jù)。

因此建議公(gōng)司一定要如期的做好相關的維護，以免影響公(gōng)司的正常存續。

五、董事在職證明COI的有(yǒu)效期

董事在職證明是注冊代理(lǐ)人根據當時公(gōng)司的實際情況出具(jù)的，文(wén)件上會有(yǒu)簽發日期。簽發後，文(wén)件是否還在有(yǒu)效期内，取決于使用(yòng)機構或部門的要求，如果使用(yòng)機構隻認3個月内簽發的，那麽COI有(yǒu)效期就為(wèi)3個月，如果認可(kě)1年内簽發的，那麽COI有(yǒu)效期就可(kě)以是1年。

再者，由于公(gōng)司的情況是會不斷變化的，如變更了公(gōng)司董事、股東、公(gōng)司注冊資本等情況，同樣會影響到公(gōng)司的現狀，相應的也需另行出具(jù)最新(xīn)的董事在職證明COI文(wén)件。

六、出具(jù)董事在職證明COI需要多(duō)久

通常情況下，出具(jù)董事在職證明COI需1-3個工(gōng)作(zuò)日，根據代理(lǐ)人程序不同，時間會不一樣。

七、董事在職證明COI樣例範本

董事在職證明COI樣例範本（以BVI為(wèi)例）：

其他(tā)境外地區(qū)的董事在職證明樣例都可(kě)以聯系我們獲取。

如果您還有(yǒu)關于董事在職證明COI相關問題，歡迎與我們交流，全國(guó)免費服務(wù)熱線(xiàn)：400-8522-882。