BVI公(gōng)司董事變更實操指南（附模版樣例）

BVI公(gōng)司注冊後，常規維護事項相對簡單，主要是每年做好年審（含經濟實質(zhì)申報）并備存周年财務(wù)申報表即可(kě)。

後續随着公(gōng)司業務(wù)的發展，可(kě)能(néng)會有(yǒu)一些臨時性公(gōng)司事務(wù)，如變更股東、變更董事、增資擴股、改名(míng)等業務(wù)；後續公(gōng)司如需開立銀行賬戶、融資、設立外資公(gōng)司、處理(lǐ)法院官司，則涉及辦(bàn)理(lǐ)董事在職證明 Certificate of Incumbency 或良好存續證明 Certificate of Good Standing、BVI公(gōng)司公(gōng)證等業務(wù)。

以下是我們之前整理(lǐ)的BVI公(gōng)司各業務(wù)辦(bàn)理(lǐ)的詳細指南和一些注意事項，有(yǒu)需要可(kě)以收藏查閱：

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本文(wén)将詳細介紹BVI公(gōng)司董事的基本法規要求，以及變更董事需要的文(wén)件清單和詳細辦(bàn)理(lǐ)流程。

一、BVI公(gōng)司董事相關法規要求

根據《BVI 商(shāng)業公(gōng)司法》（2004）法規要求，以下BVI公(gōng)司董事相關條例需重點注意：

1. BVI公(gōng)司的業務(wù)運營管理(lǐ)由董事會負責，首任董事由注冊代理(lǐ)委任，後續董事變更均由股東大會或董事會決議，董事數量由章程細則規定，一般至少1位，個人和公(gōng)司均可(kě)以擔任董事。

2. 公(gōng)司董事名(míng)冊Register of Directors需在BVI公(gōng)司注冊處存檔，初始董事名(míng)冊須在公(gōng)司注冊完成後的21日内完成存檔，後續董事發生變更後須在30日内向注冊處存檔。如無法按時提交會産(chǎn)生罰款，且無法申請公(gōng)司的良好存續證明 Certificate of Good Standing。

注意：因注冊代理(lǐ)人需要時間處理(lǐ)，一般建議提前7天提交董事名(míng)冊至注冊代理(lǐ)人處。

3. 董事會可(kě)在BVI境内外任意地點召開，董事可(kě)以通過電(diàn)話、視頻等方式參會，一般半數或以上董事參與則視為(wèi)董事會議有(yǒu)效，董事會讨論通過後出具(jù)董事決議書，決議書内容格式可(kě)自行拟定，也可(kě)以使用(yòng)我們提供的決議模版。

二、BVI公(gōng)司董事變更流程

BVI公(gōng)司因業務(wù)發展需要聘任新(xīn)董事或辭任現有(yǒu)董事時，其辦(bàn)理(lǐ)流程如下：

1.董事會/股東大會決議

公(gōng)司變更董事前，需要先咨詢了解公(gōng)司法和公(gōng)司章程中(zhōng)對董事變更相關的規定要求。組織召開董事會或股東大會，選舉通過董事變更，并出具(jù)董事變更決議書。

2.新(xīn)董事KYC盡調

提供新(xīn)董事的個人證件資料，身份證/護照，以及個人最近三個月住址證明，對新(xīn)董事進行KYC盡職調查。

3.遞交至BVI公(gōng)司注冊處

将已簽署的董事變更決議書、董事盡調文(wén)件等材料提交至BVI公(gōng)司注冊處辦(bàn)理(lǐ)。

4.完成備案

經BVI政府完成董事變更備案事項後，可(kě)拿(ná)到經政府蓋章的最新(xīn)董事名(míng)冊ROD。

5.通知銀行、商(shāng)業夥伴等相關方

如公(gōng)司開立了銀行賬戶，董事變更完成後，需及時通知銀行做好備案；同時，可(kě)根據需要，向商(shāng)業合作(zuò)夥伴等通知公(gōng)司董事變更事宜。

6.申請董事在職證明（如需）

董事變更完成後，如有(yǒu)開立銀行賬戶、融資、設立外資公(gōng)司、處理(lǐ)法院官司等需求，可(kě)申請最新(xīn)董事在職證明COI，此項會有(yǒu)額外費用(yòng)。

辦(bàn)理(lǐ)時間：

董事變更文(wén)件簽署後，5-7個工(gōng)作(zuò)日完成。

三、BVI公(gōng)司董事變更需要的文(wén)件

BVI董事變更需出具(jù)董事變更決議、董事名(míng)冊兩份文(wén)件，并提供董事的個人身份證/護照、地址證明等盡調材料。

1. 董事變更決議 Resolution of The Directors

BVI公(gōng)司變更董事的決議是一個正式的法律文(wén)件，它詳細記錄了董事會關于董事成員變動的決策過程和結果。公(gōng)司根據自身内部調整情況出具(jù)相應決議即可(kě)，沒有(yǒu)标準樣本。

董事變更決議，由公(gōng)司現有(yǒu)董事簽署，決議書需要包含下列要素，以确保決議的合法性和有(yǒu)效性：

1）公(gōng)司全稱與注冊地：董事決議文(wén)件上要明确列出公(gōng)司的全稱以及在BVI的注冊地址。

2）會議詳情： 決議要列出董事會會議的具(jù)體(tǐ)時間和地點，确保決議是在合法召集的會議中(zhōng)作(zuò)出的。

3）董事成員出席：列出所有(yǒu)參與會議并有(yǒu)權進行決議的董事成員，包括他(tā)們的姓名(míng)和職位。

4）變更決議内容：詳細說明董事變更的情況，包括但不限于退出董事的姓名(míng)、新(xīn)任命董事的姓名(míng)、以及變更生效的日期。

5）董事簽署：參與決議的董事成員應在決議文(wén)件上簽名(míng)，以證明他(tā)們對決議的認可(kě)和支持。

6）決議日期：記錄決議被簽署的具(jù)體(tǐ)日期，這對于決議的法律效力和後續的備案工(gōng)作(zuò)至關重要。

7）見證人：在某些情況下，可(kě)能(néng)需要一個或多(duō)個見證人在決議文(wén)件上簽字，以證明簽署過程的合法性。

8）法律聲明：決議中(zhōng)應包含必要的法律聲明，如董事變更符合BVI公(gōng)司法和公(gōng)司章程的規定。

9）附件：可(kě)能(néng)需要包括新(xīn)董事的同意書、辭職董事的辭職信、以及其他(tā)相關的法律文(wén)件或證明文(wén)件。

2. 董事名(míng)冊 Register of Directors

BVI公(gōng)司變更董事後，根據《2004年英屬維爾京群島商(shāng)業公(gōng)司法》的要求，公(gōng)司需在董事變更後的30天内向BVI政府備案更新(xīn)後的董事登記冊，以确保政府記錄的董事信息是最新(xīn)和準确的。逾期未備案可(kě)能(néng)會導緻公(gōng)司遭受罰款或除名(míng)。

董事名(míng)冊ROD一般包含下列要素：

董事姓名(míng)、出生日期、常駐地址、職業、國(guó)籍、護照号碼、任命為(wèi)董事的日期和終止擔任董事的日期。

四、董事變更完成後獲得的文(wén)件

BVI公(gōng)司董事變更完成後将獲得以下文(wén)件：

1. 政府蓋章的最新(xīn)版董事名(míng)冊 Register of Directors

2. 最新(xīn)董事在職證明 Certificate Of Incumbency，此項會有(yǒu)額外費用(yòng)，可(kě)視需要申請

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