香港公(gōng)司注冊維護系列—變更董事的流程及注意事項

上一篇文(wén)章我們詳細介紹了香港公(gōng)司董事的任職條件及11項主要職責。随着公(gōng)司内部人事的變化及外部市場的變化，随時可(kě)能(néng)會有(yǒu)變更董事等需求，本文(wén)将繼續深入探讨香港公(gōng)司如何變更董事。

一、變更董事的要求

1. 隻要年滿18周歲就可(kě)以擔任公(gōng)司董事，沒有(yǒu)國(guó)籍的限制，也不要求必須是香港居民(mín)。

2. 法人團體(tǐ)也可(kě)擔任公(gōng)司董事，但至少有(yǒu)一位董事是自然人。

二、變更董事有(yǒu)哪些情形

香港公(gōng)司變更董事一共有(yǒu)四種情形，每種情形辦(bàn)理(lǐ)需要的資料有(yǒu)所差異：

1. 公(gōng)司新(xīn)增董事

2. 公(gōng)司辭職舊董事

3. 公(gōng)司新(xīn)增董事，并辭職舊董事

4. 董事信息的變更

三、變更董事需要哪些資料

1. 公(gōng)司法團成立表格NNC1、最新(xīn)周年申報表NAR1、最新(xīn)的變更文(wén)件（如有(yǒu)）

2. 變更董事申請表（不同董事變更類型提交的表格不一樣，詳見後面樣列展示）

3. 新(xīn)董事的個人身份證/護照、最近三個月的住址證明

4. 填寫公(gōng)司KYC表格，更新(xīn)新(xīn)舊董事的信息

四、變更董事的流程和時間

香港公(gōng)司變更董事的流程如下：

1. 明确公(gōng)司變更後的董事信息

2. 安(ān)排出具(jù)變更董事的相關簽字文(wén)件，進行簽署

3. 簽署後遞交政府注冊處辦(bàn)理(lǐ)備案

4. 完成後郵寄給客戶原件

辦(bàn)理(lǐ)時間：

3個工(gōng)作(zuò)日左右

五、董事變更申請表樣例

香港公(gōng)司董事發生變更的四種情況，需要填寫四種不同的申請表給香港注冊處備案，具(jù)體(tǐ)申請表類型及樣例如下：

1. 公(gōng)司新(xīn)增董事

香港公(gōng)司增加董事，無論幾位，都需要提交《更改公(gōng)司秘書及董事通知書（委任/停任）》，簡稱ND2A文(wén)件，樣式如下：

2. 公(gōng)司辭職舊董事

香港公(gōng)司的董事辭職，需要向注冊處提交《公(gōng)司秘書及董事辭職通知書》，簡稱ND4文(wén)件，樣式如下：

3. 公(gōng)司新(xīn)增董事，并辭職舊董事

公(gōng)司新(xīn)增董事，同時辭職舊董事，則需同時向注冊處提交《更改公(gōng)司秘書及董事通知書（委任/停任）》ND2A文(wén)件和《公(gōng)司秘書及董事辭職通知書》ND4文(wén)件，樣式參考上圖。

4. 董事信息的變更

香港公(gōng)司的董事如果要變更董事姓名(míng)、證件号碼、通訊地址等信息，就需要提交《更改公(gōng)司秘書及董事詳情通知書》，簡稱ND2B文(wén)件，樣式如下：

六、變更董事有(yǒu)哪些注意事項

1. 如果香港公(gōng)司有(yǒu)開設銀行賬戶，在辦(bàn)理(lǐ)完董事變更後，需要到銀行去辦(bàn)理(lǐ)相應的變更備案，以免影響賬戶的正常使用(yòng)。

2. 如果涉及到變更股東，還需要在香港稅局進行登記備案。

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