香港公(gōng)司注冊維護系列—商(shāng)業登記證詳細介紹
根據香港《商(shāng)業登記條例》(第310章)的規定，任何在香港經營業務(wù)的人士，都需要在公(gōng)司開業之後的一個月内，以書面通知向稅局申請商(shāng)業登記。如果沒有(yǒu)依照規定辦(bàn)理(lǐ)，那麽可(kě)被罰款最高$5,000及監禁1年。（文(wén)末有(yǒu)2021年最新(xīn)版的中(zhōng)英雙語《商(shāng)業登記條例》查閱鏈接）
本文(wén)将從7個方面對香港商(shāng)業登記證進行全面的介紹，讓您對香港公(gōng)司的商(shāng)業登記證有(yǒu)個全方位的了解。
一、商(shāng)業登記證樣本介紹
先展示下香港公(gōng)司商(shāng)業登記證的樣本，證書上有(yǒu)9個核心要素（見紅色标注）：
商(shāng)業登記證上9個主要要素分(fēn)别為(wèi)：
- 香港公(gōng)司名(míng)稱
- 公(gōng)司分(fēn)行名(míng)稱（如有(yǒu)）
- 公(gōng)司注冊地址
- 公(gōng)司的業務(wù)性質(zhì)（也就是經營範圍）
- 法律地位
- 商(shāng)業登記證的生效日期和屆滿日期
- 商(shāng)業登記證編号（也叫稅号，向稅局報稅的号碼）
- 商(shāng)證的登記費及征費（依據港府官費來，會浮動變化）
- 商(shāng)證繳費後，稅局會在證書最下方機打顯示繳費日期、收據編号和已繳金額，繳費後商(shāng)業登記證就是有(yǒu)效的。
二、商(shāng)業登記證的用(yòng)途
- 公(gōng)司每年年審的時候，都需要換領一張新(xīn)的商(shāng)業登記證，是年審的必要程序
- 公(gōng)司每年做賬報稅時，也需要用(yòng)稅号（即商(shāng)業登記證編号）去報稅
- 公(gōng)司開立銀行賬戶或者做商(shāng)業調查時，銀行會要求提供商(shāng)業登記證
三、商(shāng)業登記證經營範圍
商(shāng)業登記證上面有(yǒu)一欄寫着業務(wù)性質(zhì)（Nature of Business），這裏寫的就是公(gōng)司的經營範圍。這一欄如果顯示“CORP”，代表公(gōng)司還未開業，見下圖：
如果是已經開業的公(gōng)司，通常會加上公(gōng)司的經營範圍，見下圖：
一般注冊辦(bàn)理(lǐ)時，我們都會幫客戶加上公(gōng)司的經營範圍，以免被政府查到而産(chǎn)生罰款。
香港公(gōng)司經營範圍如何填寫也是我們客戶咨詢較多(duō)的問題，香港公(gōng)司經營範圍沒有(yǒu)太多(duō)的限制，在合法的前提下，可(kě)以經營任何的業務(wù)，每個公(gōng)司根據公(gōng)司實際情況來拟定經營範圍即可(kě)。
香港公(gōng)司經營範圍因商(shāng)證文(wén)件位置有(yǒu)限，所以有(yǒu)字數的限制，中(zhōng)文(wén)不能(néng)超過30個字，英文(wén)不能(néng)超過60個字母，包含标點符号，中(zhōng)文(wén)或英文(wén)選擇其中(zhōng)一個就行。
香港公(gōng)司後期随着業務(wù)的發展，經營範圍有(yǒu)所變動，需要及時向稅局進行變更。
四、商(shāng)業登記證有(yǒu)效期
香港公(gōng)司商(shāng)業登記證分(fēn)為(wèi)一年證和三年證，有(yǒu)效期分(fēn)别為(wèi)1年和3年。大多(duō)數情況下，香港公(gōng)司的商(shāng)業登記證一般是每年繳費并換領新(xīn)的商(shāng)證，極少客戶會選擇3年一換的，3年證的費用(yòng)相對1年證的性價比低，也沒1年證的靈活。
香港商(shāng)業登記署會在商(shāng)證到期前的一個月的月中(zhōng)向公(gōng)司發出商(shāng)業登記繳費通知書，收到通知書之後，可(kě)以拿(ná)着去向稅局繳納新(xīn)一年度的商(shāng)業登記證登記費和征費。如果沒有(yǒu)收到繳款通知書，可(kě)以向稅局申請。
如果您的香港公(gōng)司是挂靠秘書和地址的，這些便會下發到秘書地址去，由秘書公(gōng)司代收并在年審到期時繳費辦(bàn)理(lǐ)。
五、商(shāng)業登記證費用(yòng)
根據商(shāng)業登記證的有(yǒu)效期，商(shāng)證一年證和三年證的收費标準見下表：
從上圖可(kě)以看出，一年證費用(yòng)性價比高，所以客戶基本都是選擇一年證。同時，商(shāng)證的官費是浮動的，香港政府每年的财政預算案會對商(shāng)業證的官費進行調整。
香港公(gōng)司年審涉及更換新(xīn)的商(shāng)業登記證，因此每年的年審費用(yòng)也會根據這個商(shāng)證的費用(yòng)來調整。
六、商(shāng)業登記證查詢
如果您想查詢公(gōng)司的商(shāng)業登記冊内的數據，可(kě)以通過商(shāng)業登記證号碼和公(gōng)司名(míng)稱進行查詢。
登入香港政府一站通：
https://www.gov.hk/sc/residents/taxes/etax/services/brn_enquiry.htm
輸入有(yǒu)關公(gōng)司的中(zhōng)文(wén)或英文(wén)名(míng)稱，公(gōng)司注冊所在地，即可(kě)查詢。
七、商(shāng)業登記注意事項
1、如果您在繳費後遺失了商(shāng)業登記證，可(kě)以重新(xīn)向商(shāng)業登記署申請有(yǒu)效的商(shāng)業登記證的副本。
2、在辦(bàn)理(lǐ)商(shāng)業登記證的時候，應注意所經營的行業是否需要取得經營牌照或者需要具(jù)備專業資格，建議提前向有(yǒu)關部門确認。
3、拿(ná)到有(yǒu)效的商(shāng)業登記證，還需要将其展示在公(gōng)司的營業地址，一旦政府人員上門查閱，可(kě)随時提供。
4、每年記得定期更新(xīn)商(shāng)業登記證，以免逾期導緻政府罰款。
如果您想進一步了解香港《商(shāng)業登記條例》，可(kě)以點擊下方鏈接獲取最新(xīn)中(zhōng)英雙語版《商(shāng)業登記條例》：
《商(shāng)業登記條例》 Business Registration Ordinance (版本日期：2021/11/1)。
香港公(gōng)司日常的維護非常重要，請及時檢查您的商(shāng)業登記日期并及時續領，以免逾期。如您有(yǒu)任何相關疑問，可(kě)以随時和我們溝通，全國(guó)免費咨詢熱線(xiàn)：400-8522-882。
