塞舌爾新(xīn)法規—會計記錄保存要求

2021年8月，塞舌爾當局頒布了《2021年國(guó)際商(shāng)業公(gōng)司（修訂）法》（或《修訂法》），目的是改進現有(yǒu)規定，以确保司法管轄權符合國(guó)際監管标準的要求。

塞舌爾國(guó)際商(shāng)業公(gōng)司（IBC）需确保其相關會計記錄保存在塞舌爾的注冊地址，當中(zhōng)包括追溯到2021年12月31日之前7年的曆史記錄，即自2015年1月1日起的所有(yǒu)會計記錄。有(yǒu)關記錄需要在2022年2月6日的截止日期之前遞交塞舌爾的注冊地址存檔。

此外，從2022年2月6日開始，IBC還必須遵守以下方式保存會計記錄：

一、一年兩次的會計記錄保存

二、周年财務(wù)摘要保存

根據《修訂法》第175（1B）條，對于(a)大型公(gōng)司和 (b)非大型非控股公(gōng)司, 還需要在公(gōng)司财政年度結束後的6個月内準備周年财務(wù)摘要，并保存在塞舌爾的注冊地址。
注：财務(wù)年度被定義為(wèi)日曆年，除非該公(gōng)司出具(jù)董事決議更改。

三、會計記錄的保存要求

“會計記錄”就法律實體(tǐ)而言的定義是關于該實體(tǐ)的資産(chǎn)和負債、收支憑據以及有(yǒu)關銷售、采購(gòu)和其他(tā)交易的文(wén)件。其有(yǒu)多(duō)種形式，包括：銀行月結單、收支單據、銷售/采購(gòu)發票、代金券、産(chǎn)權文(wén)件、合同和協議書、分(fēn)類賬等。

會計記錄需要以正本或電(diàn)子形式保存。根據公(gōng)司法第175(2) (2A)條，如果法律實體(tǐ)的正本會計記錄保存在塞舌爾以外的地方，則該實體(tǐ)必須以書面形式通知其注冊代理(lǐ)人有(yǒu)關會計記錄的存放地點。值得注意的是，塞舌爾當局保留要求法律實體(tǐ)提供正本記錄的權利。

雖然會計記錄必須存放在塞舌爾的注冊辦(bàn)事處，但不需要向當地公(gōng)司注冊處存檔，也不需開放給公(gōng)衆查閱。

四、合規審查和罰款

由2022年2月起，塞舌爾當局将進行現場合規審查，以确保法律實體(tǐ)在塞舌爾保存可(kě)靠的會計記錄。
請注意，不合規将導緻處罰及罰款，每次違規的罰款由 2,000 美元至 10,000 美元不等。

五、我們如何采取行動?

所有(yǒu)的塞舌爾實體(tǐ)，需整理(lǐ)從2015年1月1日起的所有(yǒu)會計記錄并在2022年1月31日之前提交給注冊地址存檔，以避免因不合規導緻處罰及巨額罰款。

做賬審計是企業最基本的稅務(wù)合規事項，如果企業想要走得更遠(yuǎn)更穩，更需要注意這些細小(xiǎo)的合規事項，以免影響企業聲譽和業務(wù)的正常開展。因此，建議企業平時要保存好相關的财務(wù)報表，以備核驗。

我們将會及時通知您有(yǒu)關塞舌爾政府或将發布修訂法的相關指引，并就新(xīn)報告義務(wù)為(wèi)您提供幫助。更多(duō)關于塞舌爾公(gōng)司注冊、審計、做賬報稅等問題，歡迎咨詢卓道國(guó)際，我們将竭誠為(wèi)您提供一站式服務(wù)。