香港公(gōng)司查冊規定再收緊,查冊需提供個人資料
一間香港公(gōng)司注冊成立以後,會在香港公(gōng)司注冊處留下公(gōng)司和董事的相關信息。如果想要獲取這類信息,可(kě)以在香港公(gōng)司注冊處綜合資訊系統 (ICRIS) 的網上查冊中(zhōng)心,通過公(gōng)司英文(wén)名(míng)或中(zhōng)文(wén)名(míng)進行聯線(xiàn)查冊。
一、香港公(gōng)司查冊方式
目前香港公(gōng)司查冊分(fēn)為(wèi)公(gōng)司基礎信息查冊和董事股東等關鍵信息查冊兩種,查詢方式也不相同:(如查冊時有(yǒu)任何疑問都可(kě)聯系我們協助查冊)
1、公(gōng)司基礎信息查冊
公(gōng)司基礎信息查冊方式為(wèi)通過香港公(gōng)司查冊網(官方)或撥打香港公(gōng)司注冊處電(diàn)話兩種,可(kě)以查詢由公(gōng)司注冊處處長(cháng)登記和備存的公(gōng)司現況資料,以及文(wén)件的影像紀錄,包括公(gōng)司名(míng)詞、更名(míng)記錄、公(gōng)司注冊日期、公(gōng)司類别、公(gōng)司狀态等信息,詳細的查詢步驟可(kě)查閱下面這篇攻略。
如何查詢香港公(gōng)司注冊信息?附查詢詳細步驟 – 卓道國(guó)際 (hkregist.com)
2、董事股東等重要信息查冊
香港公(gōng)司的董事股東等重要信息需要向香港注冊處付費才可(kě)查詢,付費需用(yòng) visa 或 mastercard 銀行卡。
不過,目前香港政府已經落實《公(gōng)司條例》下查冊安(ān)排的附屬法例,相關的查冊政策有(yǒu)了明顯的收緊,這也有(yǒu)效平衡了個人隐私與公(gōng)衆信息查冊之間的關系。
二、香港公(gōng)司查冊最新(xīn)規定
2021年10月25日,香港公(gōng)司注冊處發布關于管持的公(gōng)共登記冊調整行政安(ān)排。
如安(ān)排所指,自今年11月起,使用(yòng)香港公(gōng)司注冊處管持的公(gōng)共登記冊的查冊人士,都得在查冊前提供個人資料,包括其姓名(míng)及身份識别資料,同時還應該作(zuò)出其查冊目的的聲明,以及确認查冊所得資料隻能(néng)作(zuò)聲明的用(yòng)途。
可(kě)以說,這是自公(gōng)司查冊新(xīn)規執行以來又(yòu)一次收緊公(gōng)司搜尋規定,有(yǒu)助保障公(gōng)共登記冊所載的資料隻被用(yòng)于該些登記冊成立的合法用(yòng)途,也能(néng)為(wèi)香港營造更安(ān)全、更好的營商(shāng)環境,更好地保護商(shāng)界領袖的個人隐私。
三、公(gōng)司查冊的作(zuò)用(yòng)
搜索國(guó)内外公(gōng)司的商(shāng)業信息有(yǒu)多(duō)種用(yòng)途。企業和個人可(kě)以根據自己的具(jù)體(tǐ)需要,通過專業機構查詢國(guó)内外公(gōng)司的情況。這就是所謂的「查冊」。
在中(zhōng)國(guó)内地,最常見的查詢工(gōng)商(shāng)信息的平台就有(yǒu)啓信寶、企查查、天眼查等。但是,對于境外注冊的公(gōng)司,根據當地登記局的不同規定和制度,查詢企業信息的可(kě)能(néng)性和可(kě)操作(zuò)性就有(yǒu)很(hěn)大差異。
其實公(gōng)司查冊的作(zuò)用(yòng),主要是了解企業背景的真實性以及存在狀況。大多(duō)數人會對合作(zuò)夥伴、競争對手公(gōng)司、或者同行公(gōng)司進行查詢,查詢内容可(kě)能(néng)包括公(gōng)司持有(yǒu)人信息及其公(gōng)司架構、股權變動的轉讓曆程、公(gōng)司财務(wù)狀況調查、納稅申報及繳納情況等等。
四、香港公(gōng)司查冊現況
《公(gōng)司條例》(第622章)下的公(gōng)司登記冊新(xīn)查冊安(ān)排從2021年8月23日起已實施,具(jù)體(tǐ)分(fēn)為(wèi)以下三個階段:
第一階段:于2021年8月23日開始讓公(gōng)司可(kě)在其登記冊上以董事的通訊地址代替通常住址,及董事和公(gōng)司秘書的部分(fēn)身份識别号碼代替完整号碼予公(gōng)衆查閱。
第二階段:于2022年10月24日開始,公(gōng)司登記冊董事索引所載的受保護資料,須以通訊地址及部分(fēn)身份識别号碼代替讓公(gōng)衆查閱。在這階段開始後向公(gōng)司注冊處登記的文(wén)件中(zhōng)所載的受保護資料,将不再提供予公(gōng)衆查閱。「指明人士」可(kě)向公(gōng)司注冊處提出取預覽董事等人的受保護資料。
第三階段:于2023年12月27日開始,資料當事人可(kě)向公(gōng)司注冊處申請不提供在第二階段開始前已向公(gōng)司注冊處登記的文(wén)件所載的受保護資料,并以其通訊地址及部分(fēn)身份識别号碼代替讓公(gōng)衆查閱。「指明人士」可(kě)向公(gōng)司注冊處提出取閱董事等人的受保護資料。
目前,正處于查冊新(xīn)條規實施的第一階段。
簡單來說,在新(xīn)規實施以前公(gōng)衆可(kě)以在公(gōng)司注冊處查詢到的香港公(gōng)司信息包含的個人資料有(yǒu)如下變化:
如您的香港公(gōng)司有(yǒu)任何相關的查冊需求,歡迎聯系卓道國(guó)際協助查冊事宜,24小(xiǎo)時免費服務(wù)熱線(xiàn):400-8522-882